第一条为了规范中国科学院大学教育基金会（以下简称“基金会”）的固定资产管理行为，确保基金会固定资产的安全、完整和合理使用，根据国家相关法律法规的规定，按照《中国科学院大学教育基金会章程》和《中国科学院大学教育基金会管理办法》等，结合基金会实际情况，制定本办法。
第二条基金会固定资产管理贯彻“统一领导，分工管理， 责任到人，合理调配”的原则， 严格按照中国科学院大学（以下简称“国科大”）资产管理制度的相关规定执行，同时接受国科大资产管理部门的管理和监督。
第三条本办法所称固定资产是指：使用年限在一年以上，一般设备单位价值1000元人民币及其以上、专用设备单位价值1500元人民币及其以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第四条固定资产分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。
第五条固定资产按其来源分为：
（一）购置的固定资产；
（二）自行建造的固定资产；
（三）接受捐赠的固定资产。
第六条 基金会财务部门负责对固定资产的计量、折旧与摊销、增减变动等进行财务处理。
第七条 基金会办公室是基金会固定资产的日常管理部门，负责对日常行政办公所需固定资产的购置、验收、领用、登记、使用、保管、处置和清查等进行管理，切实防止资产流失。要做到购置有计划，有验收，使用保管有责任，购进、发出、报废手续完备清楚。
第八条 固定资产的验收
（一）资产购置后，由基金会办公室和使用部门共同负责验收。验收时应当根据合同协议、发票等对所购资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。验收合格后，方可办理领用、登记和财务报销；
（二）资产来源为捐赠时，由相关业务部门根据捐赠协议、计价凭据等资料，对捐赠资产进行验收，之后方可办理登记入库和相关财务手续；
（三）项目捐赠资金购买和接受捐赠的固定资产，资产使用部门须分别填写《中国科学院大学教育基金会固定资产捐赠清单》和《中国科学院大学教育基金会接收实物捐赠验收单》，办理捐赠手续后由受赠单位进行后续管理；批量采购的不纳入固定资产范畴的物资须填写《中国科学院大学教育基金会物资入库单》；货物、服务类采购金额单价或批量大于等于五万元时，须填写《中国科学院大学教育基金会货物、服务验收单》。
第九条 固定资产使用与保管
（一） 基金会固定资产采用条形码管理，实物资产和数字条码一一对应，科学化管理固定资产。基金会办公室负责条形码的编制，资产使用部门资产管理员负责将条形码规范地粘贴在对应资产上，并妥善保护条形码，以便日后资产清查管理；
（二）资产使用部门应对本部门资产定期维护、妥善保管， 如因使用不当， 保管不善等原因造成资产损失的，应追究使用部门相关人员的责任；
（三） 各部门负责资产管理的人员工作调整时，应进行工作交接。工作人员调动或离职，应办理资产移交手续， 之后方可办理调动或离职手续。
第十条 固定资产的处置
（一） 固定资产处置是指对基金会占有、使用的资产进行产权转让或者注销产权的行为。处置方式主要包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等；
（二） 基金会参照国科大资产管理的相关规定，经过论证或鉴定，履行审批手续后处置资产，未经批准，各部门不得自行处置；
（三）财务部门根据资产处置结果进行账务处理。
第十一条 固定资产的清查
（一）资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因；
（二）基金会办公室会同财务部门、使用部门每年进行一次资产清查，做到账账相符、账实相符，确保基金会资产安全。
第十二条 除基金会以外的其他项目执行单位，由项目经费购置、接受捐赠或其他方式取得的固定资产，基金会记账后，根据国科大资产管理的相关规定，转入受赠单位进行后续管理和账务处理。
第十三条 基金会无形资产参照固定资产管理。
第十四条 本办法自2021年12月26日基金会第三届理事会第四次会议通过之日起执行。
第十五条 本办法由基金会办公室负责解释。
